******保健院拟请第三方对干部人事档案进行维护,具体需求如下:
一、资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5.三年内在经营活动中无重大违纪记录。
6.法律、行政法规规定的其他条件。
7.投标人具有省级及以上颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级或以上资质,且资质类别必须为:涉密档案数字化加工。
8.外地企业需提供在重庆市保密局登记备案证明,甲级不需入渝备案(提供资质复印件加盖公章)。
9.外地企业必须在渝注册有分支机构或分公司,且在重庆市相关行业主管部门登记备案。
10.提供2022年至今类似业绩至少2个。
二、工作内容及服务需求
(一)工作内容
序号 | 名称 | 主要技术服务内容 | 数量 |
1 | 干部人事档案信息采集和整理服务 | 1.干部任免审批表信息采集、校正; 2.按照《全国干部人事档案专项审核工作实施方案》(组通字〔2014〕32号)对档案的规范要求,按卷生成问题清单、对应的政策参考及解决方案建议。 3.对新补充材料进行信息采集,形成问题清单。 4.对新补充材料后,与原有相关材料进行匹配,对原有相关材料再次进行信息采集、逻辑关联校对,形成重要问题清单(即部分原有材料的信息重复采集)。 5.提供各类“说明”模版、“备注”模版,并对甲方形成的各类说明、备注,以及证明材料进行信息采集,形成相关的问题清单。 6.按《干部档案整理工作细则》(组通字〔1991〕11号)进行材料分类、编码、目录著录/打印、裱糊装订、打孔,上架。 7.服务成果达到“材料齐全、逻辑正确、手续完备、信息准确、载体真实”的要求。 注:中标人需设计专业软件或电子表格记载档案查缺情况,须满足查询统计和补充销号功能,形成档案查缺登记表。 | 200卷 |
2 | 干部人事档案资料补充 | 1.对现有已归档案材料的分类、编码进行规范性检查,并对相应的问题进行处理。 2.对现有已收集未归档的零散材料进行处理(分类、编码、裱糊、装订); 3.对原有档案目录进行调整、补录、校核,并打印、装入档案。 | 430卷 |
备注:根据采购人要求,在指定地点3个月内完成以上工作内容。 |
(二)服务需求
1.工作标准或规范。符合国家和重庆市干部人事档案整理规则或要求,包括但不限于:
《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔2009〕12号)
《关于加强全市干部人事档案工作的意见》(渝组发〔2013〕1号)
《关于严格干部人事档案管理的通知》(渝委组〔2014〕56号)
******组织部关于印发〈全国干部人事档案专项审核工作实施方案〉的通知》(渝委组〔2014〕96号)
《关于完善干部人事档案材料的通知》(组通字〔2017〕25号)
《关于认真做好新任市管干部纸质档案和数字档案报送工作的通知》 (渝委组〔2019〕138 号)
2.中标人的专业技术和服务能力能确保服务期间工作的连续性和稳定性,工作期间不随意更换人。
3.按档案安全保密工作要求,中标人制定并执行安全保密制度,配备专人负责安全保密工作,与我院签订安全、保密协议。不得将档案内容全部或部分以任何形式泄露给第三方,如由此引发纠纷,由中标人承担全部经济及法律责任,同时院方有权通过法律手段追究其泄密责任。
4.中标人在院内指定位置提供服务期间,不得影响正常的医疗秩序。
5.本项目必须由中标人独立完成,不得转包给第三方。
三、验收标准
(一) 验收干部人事档案纸质档案,抽检合格率为100%。
(二)验收有不合格或未通过者,应进行返工或修改,重新验收,返工或修改产生的费用由中标人承担。
四、报价清单及说明
档案类别 | 单位 | 单价 (元) | 预计数量 | 总价 (元) | 备注 |
干部人事档案信息采集和整理服务 | 卷 | | 200 | | |
干部人事档案资料补充 | 卷 | | 430 | | |
合计 | |
注:最终按实际完成合格的干部人事档案数量进行结算。
五、付款方式
经验收合格,采购人开具发票,一次性付清货款。
六、竞价报名
(一)报名截止时间:2025年5月14日下午17:00(北京时间),逾期或未按公告要求报名的恕不接受。
(二)资料提交时间: 报名截止日期前。
(三)报名提交材料:采用线上报名方式,各供应商、厂家登陆我院官网后,查看招标信息板块--供应商登录,经注册并通过审核后即可报名。报名审核情况可在截止日期后自行登录网站查看,具体议价时间将通过报名时填报的联系方式予以通知,收到通知后即可登录网站进行确认。
******保健院采购项目线上报名系统操作说明(附件1)。
七、竞标文件的编制及投递
竞标文件除按以上要求编制,确保竞标文件的真实、正确外,还应打印整理装订成一式肆份(一正三副),由竞标单位盖章,法定代表或授权人签字(或盖章),装订密封后加盖竞标单位印章,报名结束后采购人通过短信通知开标时间和地点,竞标人需派专人递送投标文件(专人须熟悉项目方案及报价情况)进行现场开标,投标文件不用上传采购人官网报名网页。
八、其他要求
1.本需求公告是合同不可分割的部分,竞标人一旦参与竞标,即被认为接受本需求公告中所有条件和规定。
2.无论比选询价结果如何,竞标人自行承担参加比选询价有关的全部费用。
3.是否应标,完全自愿。采购人不对依照规定程序产生的评标结果进行解释。
九、开标时间及地点
报名截止后,采购人通过短信通知的开标时间和地点,竞标人须委托了解投标项目技术、质量、服务、报价及公司情况的专人进行现场议价。
十、评标办法
综合评议法
十一、联系方式:
陈老师 023-******
******保健院
2025年5月8日
附件1:供应商网上报名系统操作说明.docx